frente 1 · funcionários de IA
Cinco funcionários de IA prontos para a vaga que você vive reabrindo.
Cada funcionário de IA faz o que a vaga pede e vem com uma ficha por escrito: o que faz, o que não faz e quando chama você. O que depende de decisão chega como pergunta.
Abre o WhatsApp com a mensagem pronta. O diagnóstico da vaga não custa nada.
Nada é lançado, pago ou enviado antes do seu sim.
os cinco cargos
Escolha o cargo e veja a ficha.
Padrão pelo que a vaga pede em qualquer empresa, com espaço para pequenos ajustes, como o seu texto de resposta ou o jeito de nomear as contas.
Dora, a Administrativa
Lê o que chega, lança como rascunho e deixa pronto o que depende de você. Para a vaga que você vive reabrindo.
o que faz
- Lê o e-mail e separa boleto, nota fiscal e comprovante.
- Lança no seu sistema como rascunho, para o seu ok.
- Confere o extrato com os lançamentos e lista o que não bateu.
- Organiza os documentos do mês, com nome padrão.
- Cobra o documento que falta, com o texto que você aprovou.
- Manda um resumo curto por dia do que entrou e do que espera você.
o que não faz
- Paga, envia ou apaga alguma coisa sem a sua aprovação.
- Dá parecer jurídico, fiscal ou contábil.
- Negocia preço, prazo ou desconto.
- Pede senha de banco ou certificado digital.
Chama você quando: valor acima do teto que você definiu, documento ilegível ou de fornecedor novo, e qualquer pedido de pagamento ou cancelamento.
Cássia, a Financeira
Concilia o extrato, projeta o caixa e prepara a cobrança de quem atrasou. Para quem confere extrato à mão e cobra cliente atrasado quando lembra.
o que faz
- Monta a agenda do que vence, a pagar e a receber.
- Concilia o extrato e aponta o que não bateu.
- Projeta o fluxo de caixa das próximas semanas, com as premissas escritas.
- Prepara a cobrança do cliente atrasado, com o seu texto, para o seu ok.
- Separa os dados da nota de serviço para você emitir.
- Entrega um resumo por semana: caixa, atrasos e o que depende de você.
o que não faz
- Movimenta dinheiro, paga ou agenda pagamento.
- Emite nota fiscal sozinha.
- Decide imposto ou enquadramento: isso é do seu contador.
- Pede senha de banco: o extrato chega por arquivo.
Chama você quando: saldo projetado negativo em qualquer semana, lançamento sem origem e cliente que contestou a cobrança.
Agda, do Agendamento
Atende no WhatsApp, marca o horário, confirma e faz o follow-up de quem sumiu. Para quem perde cliente porque não deu para responder na hora, e perde horário porque o cliente esqueceu.
o que faz
- Atende o cliente no WhatsApp na hora, a qualquer hora.
- Oferece os horários livres da sua agenda e marca o compromisso.
- Confirma antes do horário e reagenda quem não pode ir.
- Faz o follow-up de quem pediu orçamento e parou de responder.
- Lembra o cliente do que levar e do endereço.
- Manda um resumo por dia: o que marcou, o que confirmou e quem faltou.
o que não faz
- Fecha preço, desconto ou condição que você não definiu.
- Promete horário fora da agenda que você liberou.
- Dá orientação técnica, médica ou jurídica.
- Cobra ou recebe pagamento sozinha.
Chama você quando: cliente que pede desconto ou condição fora da sua tabela, reclamação, pedido de falar com uma pessoa e horário que não existe na agenda.
Vera, a Secretária Executiva
Liga o seu celular, o calendário, o e-mail e as tarefas, e organiza o seu dia. Para o profissional que passa o dia apagando incêndio e quer a cabeça livre para decidir.
o que faz
- Abre o seu dia com a agenda, as pendências e o que não pode esperar.
- Lê o e-mail e separa o que é seu do que pode esperar, com a resposta pronta para o seu ok.
- Lembra compromisso, prazo e retorno prometido.
- Prepara a pauta e os documentos antes de cada reunião.
- Cobra a tarefa de quem ficou de entregar.
- Fecha o dia com o que andou, o que atrasou e o que fica para amanhã.
o que não faz
- Envia mensagem em seu nome sem o seu ok, salvo o que você liberou por escrito.
- Aceita ou recusa reunião sozinha fora das regras que você definiu.
- Paga, assina ou aprova alguma coisa.
- Pede senha: o acesso é pela conta que você autoriza.
Chama você quando: compromisso que conflita com outro, mensagem em seu nome fora do que você liberou e qualquer pedido de pagamento ou assinatura.
Rafa, o Logístico
Prepara os documentos da viagem, acompanha cada entrega e avisa o atraso antes de o cliente ligar. Para a transportadora e para quem despacha mercadoria todo dia.
o que faz
- Prepara os documentos de transporte da viagem para você aprovar.
- Acompanha cada entrega e avisa o atraso antes de o cliente ligar.
- Cobra do motorista o comprovante de entrega.
- Organiza notas e comprovantes por viagem, com nome padrão.
- Manda um resumo por dia: o que saiu, o que chegou e o que atrasou.
o que não faz
- Emite CT-e, MDF-e ou CIOT sem a aprovação de uma pessoa.
- Contrata frete ou negocia valor com motorista.
- Muda rota ou prazo combinado com o seu cliente.
- Mexe em pagamento ou em senha de banco.
Chama você quando: entrega atrasada além do combinado, documento com dado diferente da nota e motorista que não responde. A emissão de CT-e, MDF-e e CIOT passa pelo Zé dos Fretes, o emissor de transporte da casa, sempre com a aprovação de uma pessoa.
47,8% ao ano
rotatividade do cargo de auxiliar administrativo
a vaga que gira
Quase metade do quadro desse cargo troca em 12 meses.
Cada troca custa em torno de R$ 10 mil entre recrutar, treinar e esperar a curva de aprendizado.
Numa equipe de apoio com 10 vagas, são R$ 50 mil por ano. O que o funcionário de IA aprende do cargo fica escrito na ficha e não sai pela porta.
Ele trabalha com a sua equipe: o repetitivo sai da mão de quem você já tem.
o que muda
Horas de volta, custo evitado, cliente atendido.
Números do dia a dia de cada cargo.
3 h
por dia devolvidas ao financeiro
Lançar boleto, conferir extrato e cobrar documento deixam de ocupar a mão de quem fecha o caixa. O funcionário de IA faz e a pessoa só aprova.
R$ 50 mil
por ano a menos com recontratação
Cada troca de auxiliar custa em torno de R$ 10 mil entre recrutar, treinar e esperar a curva de aprendizado. O que o cargo aprende fica escrito na ficha.
5 dias
a menos no fechamento do mês
A conferência e a cobrança de documento que falta andam durante o mês, e não só na véspera do fechamento.
2 min
para a primeira resposta no WhatsApp
O cliente que pergunta às 22h recebe resposta e horários livres na hora, em vez de esperar o dia seguinte e fechar com o concorrente.
1 em 3
faltas evitadas com confirmação e reagendamento
O cliente é lembrado antes do horário e, se não puder ir, remarca na mesma conversa. O horário que ia ficar vazio é reocupado.
100%
dos orçamentos com follow-up
Quem pediu preço e sumiu recebe retorno com o seu texto. Nenhum pedido fica esquecido no meio da conversa.
1 h
por dia devolvida a quem decide
O profissional abre o dia com o que importa, sem caçar informação em quatro aplicativos.
6 h
por semana a menos cobrando comprovante
O funcionário de IA pede o comprovante, confere com a nota e avisa o atraso antes de o cliente ligar.
a ficha do cargo
O que está combinado fica por escrito, antes de ligar.
A ficha funciona como o contrato de trabalho do funcionário de IA. Você lê, corrige e só depois do seu ok ele começa.
- 1
O que faz
As tarefas da vaga, uma por uma.
- 2
O que não faz
O que fica com gente e o que ele nunca toca.
- 3
Quais sistemas toca
Acesso só ao que o cargo precisa, criado em nome da sua empresa.
- 4
Quando chama você
Os casos em que ele para e pergunta, com o limite que você definiu.
- 5
O que conta como funcionando
O critério de aceite, escrito antes da implantação.
- 6
Como sair
Uma mensagem cancela, e a gente confirma por escrito.
como começa
Três passos, e o primeiro não custa nada.
Você só decide pagar depois de ver a ficha do cargo e o piloto funcionando.
Diagnóstico da vaga
Você conta o que a vaga faz hoje. A gente devolve a ficha do cargo por escrito.
Conversa de 20 minutos
Para ajustar a ficha e combinar os acessos e o que precisa estar pronto.
Piloto de 7 a 14 dias
O cargo trabalha de verdade, com teto de uso combinado, antes de você decidir.
antes de você perguntar
Dúvidas sobre os cargos.
Ele substitui alguém da minha equipe?
Não. Ele cobre a vaga que vive girando e tira o repetitivo de quem já está aí. A pessoa que fazia o repetitivo passa a conferir e a decidir.
Como ele combina as coisas comigo?
Tudo o que depende de decisão chega como pergunta, com o rascunho pronto. Você aprova ou corrige. Nada é pago, enviado ou apagado antes do seu sim.
O meu processo é diferente. Ainda serve?
Pequenos ajustes cabem na ficha. Quando o processo é muito diferente do que a vaga pede, ele vira um projeto de software sob medida, combinado antes.
A minha vaga não está entre as cinco.
Conte qual é. A gente diz se um dos cinco cargos cobre o trabalho ou se o caminho é um software sob medida.
próximo passo
Qual vaga você mais reabre?
Conte em duas linhas o que essa pessoa fazia. A gente devolve a ficha do cargo por escrito.