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Funcionários de IAConsultoria de IASoftware sob medidaResultadosSobreComo implantamosFerramentas grátisÁrea do cliente

IA aplicada para pequena e média empresa

Funcionários de IA e software para a sua empresa, implantados junto com você.

Para a empresa que cresceu mais rápido que os próprios processos. São três frentes, e você começa pela que mais dói:

Não sabe por onde começar? Faça o Raio-X de IA, grátis

três frentes

Cada frente resolve uma coisa. Você escolhe pela dor.

Funcionário de IA para a vaga que gira. Consultoria para saber onde a IA paga a conta. Software para o processo que nenhum sistema pronto resolve.

resultados

O que muda na rotina da empresa.

Horas devolvidas, custo que deixa de existir e cliente que não fica sem resposta.

  • 3 h

    por dia devolvidas ao financeiro

    Lançar boleto, conferir extrato e cobrar documento deixam de ocupar a mão de quem fecha o caixa. O funcionário de IA faz e a pessoa só aprova.

  • R$ 50 mil

    por ano a menos com recontratação

    Cada troca de auxiliar custa em torno de R$ 10 mil entre recrutar, treinar e esperar a curva de aprendizado. O que o cargo aprende fica escrito na ficha.

  • 5 dias

    a menos no fechamento do mês

    A conferência e a cobrança de documento que falta andam durante o mês, e não só na véspera do fechamento.

  • 2 min

    para a primeira resposta no WhatsApp

    O cliente que pergunta às 22h recebe resposta e horários livres na hora, em vez de esperar o dia seguinte e fechar com o concorrente.

  • 1 em 3

    faltas evitadas com confirmação e reagendamento

    O cliente é lembrado antes do horário e, se não puder ir, remarca na mesma conversa. O horário que ia ficar vazio é reocupado.

  • R$ 90 mil

    por ano em custo evitado nos três primeiros processos

    O diagnóstico aponta onde a IA paga a conta primeiro: três rotinas, meio funcionário cada, que deixam de depender de contratação.

  • 563.657

    linhas migradas em 14 dias

    Uma indústria trocou o sistema de gestão antigo. Em duas semanas, os agentes carregaram 563.657 linhas de dado real no sistema novo, conferidas tabela por tabela.

  • 238

    verificações aprovadas no módulo fiscal

    Entrada e saída de nota fiscal, do recebimento da mercadoria até a nota de saída, testadas do início ao fim.

Os resultados de cada frente, num lugar só.

Ver todos os resultados

frente 1 · funcionários de IA

Cinco cargos prontos. Você escolhe a vaga.

Cada funcionário de IA segue o que a vaga pede em qualquer empresa, tem nome e vem com uma ficha por escrito. Escolha um para ver o que ele faz e o que não faz.

Escolha o cargo

Dora, a Administrativa

Lê o que chega, lança como rascunho e deixa pronto o que depende de você. Para a vaga que você vive reabrindo.

o que faz

  • Lê o e-mail e separa boleto, nota fiscal e comprovante.
  • Lança no seu sistema como rascunho, para o seu ok.
  • Confere o extrato com os lançamentos e lista o que não bateu.
  • Organiza os documentos do mês, com nome padrão.

o que não faz

  • Paga, envia ou apaga alguma coisa sem a sua aprovação.
  • Dá parecer jurídico, fiscal ou contábil.
  • Negocia preço, prazo ou desconto.

Chama você quando: valor acima do teto que você definiu, documento ilegível ou de fornecedor novo, e qualquer pedido de pagamento ou cancelamento.

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Cássia, a Financeira

Concilia o extrato, projeta o caixa e prepara a cobrança de quem atrasou. Para quem confere extrato à mão e cobra cliente atrasado quando lembra.

o que faz

  • Monta a agenda do que vence, a pagar e a receber.
  • Concilia o extrato e aponta o que não bateu.
  • Projeta o fluxo de caixa das próximas semanas, com as premissas escritas.
  • Prepara a cobrança do cliente atrasado, com o seu texto, para o seu ok.

o que não faz

  • Movimenta dinheiro, paga ou agenda pagamento.
  • Emite nota fiscal sozinha.
  • Decide imposto ou enquadramento: isso é do seu contador.

Chama você quando: saldo projetado negativo em qualquer semana, lançamento sem origem e cliente que contestou a cobrança.

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Agda, do Agendamento

Atende no WhatsApp, marca o horário, confirma e faz o follow-up de quem sumiu. Para quem perde cliente porque não deu para responder na hora, e perde horário porque o cliente esqueceu.

o que faz

  • Atende o cliente no WhatsApp na hora, a qualquer hora.
  • Oferece os horários livres da sua agenda e marca o compromisso.
  • Confirma antes do horário e reagenda quem não pode ir.
  • Faz o follow-up de quem pediu orçamento e parou de responder.

o que não faz

  • Fecha preço, desconto ou condição que você não definiu.
  • Promete horário fora da agenda que você liberou.
  • Dá orientação técnica, médica ou jurídica.

Chama você quando: cliente que pede desconto ou condição fora da sua tabela, reclamação, pedido de falar com uma pessoa e horário que não existe na agenda.

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Vera, a Secretária Executiva

Liga o seu celular, o calendário, o e-mail e as tarefas, e organiza o seu dia. Para o profissional que passa o dia apagando incêndio e quer a cabeça livre para decidir.

o que faz

  • Abre o seu dia com a agenda, as pendências e o que não pode esperar.
  • Lê o e-mail e separa o que é seu do que pode esperar, com a resposta pronta para o seu ok.
  • Lembra compromisso, prazo e retorno prometido.
  • Prepara a pauta e os documentos antes de cada reunião.

o que não faz

  • Envia mensagem em seu nome sem o seu ok, salvo o que você liberou por escrito.
  • Aceita ou recusa reunião sozinha fora das regras que você definiu.
  • Paga, assina ou aprova alguma coisa.

Chama você quando: compromisso que conflita com outro, mensagem em seu nome fora do que você liberou e qualquer pedido de pagamento ou assinatura.

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Rafa, o Logístico

Prepara os documentos da viagem, acompanha cada entrega e avisa o atraso antes de o cliente ligar. Para a transportadora e para quem despacha mercadoria todo dia.

o que faz

  • Prepara os documentos de transporte da viagem para você aprovar.
  • Acompanha cada entrega e avisa o atraso antes de o cliente ligar.
  • Cobra do motorista o comprovante de entrega.
  • Organiza notas e comprovantes por viagem, com nome padrão.

o que não faz

  • Emite CT-e, MDF-e ou CIOT sem a aprovação de uma pessoa.
  • Contrata frete ou negocia valor com motorista.
  • Muda rota ou prazo combinado com o seu cliente.

Chama você quando: entrega atrasada além do combinado, documento com dado diferente da nota e motorista que não responde.

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47,8% ao ano

rotatividade do cargo de auxiliar administrativo

a vaga que gira

Quase metade do quadro desse cargo troca em 12 meses.

Cada troca custa em torno de R$ 10 mil entre recrutar, treinar e esperar a curva de aprendizado.

Numa equipe de apoio com 10 vagas, são R$ 50 mil por ano. O que o funcionário de IA aprende do cargo fica escrito na ficha e não sai pela porta.

Ele trabalha com a sua equipe: o repetitivo sai da mão de quem você já tem.

como funciona, nas três frentes

Do primeiro contato ao primeiro dia certo.

O método se chama Janela Aberta: em cada passo você sabe o que está conectado, o que está em teste e o que ainda não foi cobrado.

  1. Diagnóstico grátis

    Pelo Raio-X ou numa conversa de 20 minutos. Você sai sabendo o que vale fazer primeiro.

  2. Implantação junto com você

    A gente conecta, ensaia os casos difíceis e acompanha a primeira semana, com você ao lado.

  3. Pronto quando funciona

    Só conta como entregue depois de funcionar no seu dia a dia, comparado com o que foi combinado no começo.

Ver os oito passos da implantação

comece sem falar com ninguém

Ferramentas grátis que já estão no ar.

Resultado na tela, na hora. O relatório completo pede e-mail.

Retrato de Jean Blain

quem implanta

Eu desenho o sistema e fico do seu lado até funcionar.

Sou o Jean Blain. Passei 10 anos liderando equipes em grandes empresas, cuidando de compras, estoque e processos. Hoje eu levo o que funciona lá dentro para o dono de negócio: mais margem, a operação organizada e menos tempo apagando incêndio. Sou formado em Administração pela UFPR e Black Belt em Lean Six Sigma.

Também toco negócios próprios: o que eu implanto no seu já rodou no meu antes.

Conhecer o Jean

antes de você perguntar

As dúvidas que o dono costuma ter.

Por onde eu começo?

Pela frente que mais dói. Se é uma vaga que você reabre, comece pelos funcionários de IA. Se não sabe onde a IA entra, faça o Raio-X de IA, grátis. Se é um processo que nenhum sistema resolve, descreva para a gente no WhatsApp.

Não tenho ninguém de tecnologia.

Não precisa. A implantação é nossa. Você participa das decisões, sem precisar de alguém de TI do seu lado.

E os meus dados?

Cada funcionário de IA acessa só o que o cargo precisa, e a ficha diz quais sistemas ele toca. A gente nunca pede senha de banco nem do e-CAC. Na logística, a emissão fiscal usa o certificado digital da sua empresa dentro do emissor, com acesso mínimo, e cada documento passa pela aprovação de uma pessoa.

Vou ter que demitir alguém?

Não. O funcionário de IA cobre a vaga que vive girando e tira o repetitivo de quem já está aí.

E se eu quiser sair?

Uma mensagem. A gente confirma por escrito e libera o que é seu, como o número de WhatsApp.

Quanto custa?

Depende da frente e do tamanho da operação, por isso o preço sai depois do diagnóstico. O Raio-X e a conversa de 20 minutos são grátis.

próximo passo

Comece pelo que mais dói.

Escolha a frente ou faça o Raio-X de IA. Em poucos minutos você vê por onde começar.

Fazer o Raio-X de IA, grátisPrefiro conversar no WhatsApp